个人知识管理左岸读书

编者注：本篇博文主要介绍了几个人的不同知识管理经验。大家可以根据自己的经验和兴趣做一些选择，也可以尝试一下自己不怎么熟悉的一些工具和方法。在工作中，我使用的是本文中提到的vim+vimwiki的方式，到现在使用了半年多，感觉还不错。

这是一篇集大成者，来自很多前辈高手分享的经验：

少天――你的知识需要管理
williamlong――基于 Google Reader的个人知识管理方案
同人于野――笔记本就是力量
萧秋水――如何管理碎片化知识
Yibie――我的流程与工具

一、为什么要进行知识管理？

1、10年后见高低

大学毕业10年后同学聚会，当初在同一起跑线的人，往往各自境遇相差很大。很多人说是机遇。不排除这种机遇对人巨大的改变，但是，一定要正视一点：低概率事件，不能作为判断事情的因素。

那么，常规来说，我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。

我看了成千上万的失败者、成功者，导致成功失败的常规因素，我归结为一个缩写，叫做“PKM”。

中文的意思是：个人知识管理。我本人，自从关注这个领域之后，愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

2、个人知识管理（以下简称PKM）的难与易

难，在于长久的坚持。易，在于法门极其简单。

麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大，在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。如果我们把麦肯锡看到是一个人，像我们一样的人，那么，这就是个人知识管理的重要性，这是作为一个职场人，核心竞争力到底在哪里的最佳解释。

PKM有5个核心的环节：学习-保存-共享-使用-创新。

学习。 越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。其实，即便你解决了这个疑问，也仅仅是走出了 PKM的第一步，这在人生中的影响，看起来很重要，实质很有限。譬如爱读书者众多，就算你一年读了50本书，就算你学习了各种领域，那么，很多人或许感觉到，自己的知识杂乱无章毫无系统，仅仅是聊天谈话的时候，彷佛无所不知，是个健谈者，但对于工作、公司而言，有多大的用处呢？所以，我们需要――

保存。 很幸福，我们处在电脑普及的时代。那么，无论是思维导图爱好者，还是用纸质笔记本记录者，还是用电子文档记录者，我们都意识到了我们的知识需要保存，需要我们随时调用。那么，起到随时调动的目的，才是我们保存的目的。为了复习而保存？别逗了，信息爆炸的时代，有几个人真的可以去复习？这不是简单的毅力的问题，而是如何对待知识的问题。大家都下载过很多资料，我相信，95%的人下载的资料，大多没看。换个角度去看，假如这个下载的成果，成为你的知识库的一个索引呢？

共享。 名角们，尤其是专业类型的，你们为什么写原创写专栏写博客？很简单，写出来的原创东西，我们需要有人看，这个精神叫做共享精神，对他人很有益。但是共享同时也是利己的，作为PKM的重要环节，我们仅聊聊利己性。就我所知的，好的专业原创写手，常常会收到优秀公司老板或者老总的邀请，也常常会遇到共同创业的邀请。田志刚说的很精辟：要让别人知道你知道。这种共享，尤其是原创的共享，就直接显示出利己的重要性了。

使用。 有句老话不太准确，叫做百无一用是书生。还有的满腹经纶的失败者告慰自己：天生我材必有用。在 PKM中，有三个重要的问题，那就是，你所拥有的知识够专么？你所拥有的知识够独特么？你在自己的专业知识领域拥有个人品牌么？如果没有，你怎么用？只有返回前三个环节再次耕耘吧，抱怨无用。

创新。 大学生创业的失败统计数字是99%。恐怕败就败在创新二字。PKM中谈的创新，是你拥有了自己专业领域的知识足够多的时候，再去在此基础上推陈出新而超越，这才是本质的创新竞争力。而不是琢磨一个好点子，而这个点子是撞大运，装上了很牛X（低概率事件），撞不上说这是风险。

二、高手们的知识管理

Yibie：

我选择了Vim以及Vim的插件Vimwiki来作为我整理知识库的工具。关于工具与心法谁更重要的争论，已经听过很多，这是个先有鸡还是先有蛋的问题。蛋与鸡都很重要，重要的是，对于当时的你而言，怎样做才是最正确的。而且，我要澄清的一点是，工具与心法互为表里，是一个硬币的两面，不可分割来看待。工具的选择，以及应用的方式，体现着你的所运用的心法；而心法上的认识则决定着你使用着的工具，以及你运用工具的方式。我们可以从了解心法开始，来认识心法的内容；也可以从运用工具开始，体悟心法的实质。

1、个人知识管理的流程

这张图认为个人知识管理的过程大致上是：

收集―》组织―》分析 ―》总结―》实践―》发表―》对话。

而我个人的知识管理流程则是：

数据采集（笔记，软件，思维导图）
知识提炼（学以致用，用以致学）
加深理解（将自己思考的总结写出来，发布到Blog；或是直接Wiki存档）
Wiki 存档（最后利用Wiki将这些总结存档，将知识结构化，形成自己的思维地图）
分享（博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论）

2、个人知识管理工具的象限

这张图从每个工具所属的层次，来说明每个知识管理工具的特性。比如说，Wiki和博客，是完全属于「创造」这个层次的。

在个人知识管理的过程中，知识的内化是尤其重要的。因为个人知识管理的目的，在于通过学习各种知识，形成个人的竞争核心，从而增强个人的竞争实力。这一点与组织内部的知识管理，是完全不同的，所以不能将个人知识管理与组织知识管理的目的、方法混为一谈。

现在来谈谈我的工具选择：

资料管理――针式个人知识管理软件

针式个人知识管理软件，有着一个优秀的特性，那就是它支持管理所有文件类型，而这门功夫只有「针式个人知识管理软件」独有，可谓是独步武林。我测试了这么多的工具，大多数都只是支持单一的格式（Txt、Html），或者有限的几种格式。而如今，知识载体已经变得多样化了，文本、图片、音频、视频都可以承载大量的知识，如果仅仅是支持一两种格式的文件，明显不能满足每个人的要求。另外，它还支持树状列表，支持标签管理，快速搜索（确实很快），颜色分类。

当然这款软件还未成熟，但是已经有众多优秀的特性。我与该软件的开发者谈过，我的建议是，工具不应该承担观念传播的责任，工具仅仅是有助于观念的传播，希望他在开发该软件的时候避免过于理想主义，而专注于工具的本身。

思维导图――Xmind，Freemind

思维导图，是很好的笔记工具，以及思考工具，很多场合都可以使用。思维导图适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图工具，概念图与思维导图相比较来说，概念图适合纵向思维的发散，偏重于每个动作的连接。

笔记软件――CintaNotes

我使用CintaNotes的原因是，它可以一键保存文本，从任何格式，只要是文本，就可以用它来保存。另外它还可以将它保存的内容导出为Txt格式文件，方便与Vim结合。

Wiki―― Vim，Vimwiki

Wiki 是最重要的地方，是知识管理的终点，最终所有信息都要存放在这里。通过关键字，可纵向以及横向的管理知识节点，方便。在使用Wiki的过程中，都会面对一个困惑，就是Wiki该怎么写？因为wiki的思维方式，很多人还没有尝试过。而wiki代表着的思维方式，就是一种结构化的思维方式。

我使用Vim，是因为Vim是最方便的文本编辑工具，可以使用它的内建命令，以简单的步骤实现复杂的要求。最重要的是，Vim里面内建了正则表达式工具，可以用一个命令取代重复的工作。

而 Vimwiki的特性，不用我多说，因为Vim是如此强大，而与Vim结合紧密的Vimwiki自然是首选。而Vimwiki在使用上也很方便，基本上是属于所见即所得的方式，虽然实现起来还有点简陋。但是胜在简单，够轻，适合个人使用。而Vimwiki的官方主页上也写着，Vimwik就是专属于个人的 Wiki工具。

萧秋水

在一个讲究快速阅读的速食文化时代，长篇大论已经越来越不受欢迎，短小的、精悍的、有趣的、充满娱乐性的短篇内容往往大受欢迎，有些人看到大部头的书，会本能地感觉恐惧，曾经有人对我说，只要看到文档超过20页，就没有耐心读下去。

时代特性如此，知识的获取越来越容易，可以说垂手可及，因为有搜索引擎，愿意花时间在思考、记忆方面的人越来越少，固然，死记硬背不可取，但是，遇到问题就Google一下百度，是否是好习惯呢？

网络如水，能够载舟，也能覆舟。如果有一天，我们面临封网、断电，那时候，我们将如何应对？

即使搜索引擎如此发达，我们也必须在承认一个事实：系统化的完整知识，往往还是存在于书本（含纸书、电子书等介质）、或者是体系化的网页专题、各类文档（如 DOC、PPT、EXCEL等）之中，如果我们习惯于通过一篇篇独立的博文（可能来自同一作者，也可能来自不同作者），习惯于微博化的140字内方式，习惯于小段子，那对于我们的知识吸收来讲，未必有益，反而可能有害。当然，这里面有一个前提，就是：虽然知识是以碎片化形式被提供给我们，但我们能够把碎片化的知识进行系统性整理，使之完整。

就象我们生病时需要服药，医生开给我们的药，可能是A（2片）、B（4片）、C（6片），我们吃下去的，是不同的药，但它们可以在体内分解、融合，形成有保护作用的物质，最终使我们恢复健康；如果有些人吸收不好，A仍是A，B仍是B，它们可能单独产生作用，但是无法形成合力。

我管理碎片化知识，最常用到的工具是OneNote，首先我会在OneNote中设定好分类，当我看到一些值得保存的碎片化知识时，会把这些文章或句子按不同类别存放进分区内，有些句子不好归类，也会统一放进“佳句”这一分区，例如下图：

image/个人知识时间管理/01.jpg

当然，不是把这些句子存放在内就可以，还要进行检视，定期或不定期，看个人习惯。有些人是习惯于收藏，但往往忘记复习，这样，即使收藏了，作用也不是很大。

现在，上网的确非常方便，即使不在办公室或家中，也可以通过 WIFI或者手机上网，不过，存放在OneNote等工具中的好处是，一方面分类明确，知识系统化，另一方面，在大批网站不断被关闭的今天，有些资料，如果不及时保存到本地，就有可能找不到。

如果说，碎片化的知识只是积木，那么，要想用之搭建起高楼大厦，那还是需要进行结构化、系统化，要吸收，要应用。

当然同时，我们还是要具备阅读长篇文档的能力，我们评判文章、文档、书藉是否可读，不在于长或短，而在于其内容是否对我们有用。

williamlong

做为知识获取的一个主要来源就是博客、论坛或媒体网站，通常这些网站都会提供RSS Feed，使用Google Reader阅读器可以及时而高效地阅读收集相关信息，还能对信息进行标注和收藏等功能。

然而，Google Reader阅读器也存在一些问题，目前存在的最大问题是，RSS Feed做为知识的来源太单一，优质中文RSS匮乏且更新慢，最终导致Google Reader快餐式的浅阅读。而工具本身来说，Google Reader的Tags标签不如Delicious方便，分享的网址无法使用Tags分类，查找以前的文章不方便，“探索-热门条目”里的热点内容较乱，不便于发现好文章。

通过长时间的使用Google Reader，我也发现了一些可以提高阅读效率的方法，并将其变成个人知识管理的得力工具，下面是我的设计方案图。

image/个人知识时间管理/02.jpg

1、学习知识

尽管你可能已经知道了Google Reader的很多技巧，但每天未读的文章依然会超过1000，这时候应该改变一下阅读的策略，以提高阅读效率，这里我就介绍一下我的策略。

最重要的一点是，将每天必读的RSS Feed（A-List）放到一个单独的目录下，这个目录保留质量最高的RSS源，不要多，保持每天有5-10篇更新为佳，可以每篇都读，这个目录是 Google Reader中唯一不需要“神奇排序”的目录。

每日必读的Feed可以通过Google Reader的好友趋势功能来获取，你分享、加星标、喜欢最多的通常都是必读的Feed。

除了每日必读（A-List）的目录之外，退订所有的 Feed，只看“好友分享”和“探索-热门条目”，所有排序都是用“神奇排序”，严格遵守阅读时间，每天只看30分钟，到时间就停止阅读。

根据我的经验，如果设置得当，以“神奇排序”的方式阅读“好友分享”可以在最短的时间内获取到最佳的信息，前提是你要订阅一些优秀的好友。“探索-热门条目”可以找到你未订阅的Feed中的热门条目，有时间的话也值得看看。

如果你不舍得退订所有Feed，也可以将英文Feed和中文 Feed分开，所有英文Feed放在一个目录，其他中文Feed放在另一个目录，将这两个目录设置为“神奇排序”，有时候的时候来阅读。

2、保存知识

在Google Reader里保存知识包括加星标、喜欢、添加标签这几种方法，需要注意的是，用户的“喜欢”和“星标”两个操作会直接影响“神奇排序”的顺序，继而影响阅读的效率，因此不可等闲视之。

神奇排序（Sort by magic）会依据文章热门度，把你会喜爱的文章排在最前面，排序的标准依据用户以往的“加星”和“喜欢”类文章生成，因此，当用户读到一些喜欢的好文章，最好点一下“喜欢”，以优化个性化“神奇排序”，不要随便“喜欢”一些杂类文章，中文界面下最好不要随便“喜欢”英文的文章。需要深度阅读的好文章则使用“加星”的方式添加“星标”，以便未来深度阅读。

这样，Google Reader会根据你liking和starring的条目，进行Magic排序，用户把阅读目录设置为“神奇排序”后，就可以优先看到自己最喜欢看的文章，感谢Google强大的语义分析和算法能力。

如果你发现Google推荐的文章并不是自己喜欢读的，可能是你以前“喜欢”的文章有误，你可以在“您的资料”-“共享条目”中找到你以前喜欢的条目，找到那些并不合适的文章，点“取消喜欢”即可；在“加星标的条目”中，找到以往加星的条目，点“删除星标”来删除不合适的条目。善用“喜欢”和“星标”才能优化“神奇排序”的质量。

添加标签可以让你收藏的信息按照标签分类，以利于未来的阅读。

3、共享知识

在文章条目里点“共享”和“共享备注”可以将该文章共享给你所有的Google Reader好友，如果你关联了Google Buzz，还可以共享给Buzz好友，Reader信息到Buzz里是实时的，取消共享后Buzz里的共享信息也会消失。

条目的“发送到”也是另一种分享途径，我建议使用这个功能将信息分享到微博客和Delicious中，微博客目前是更为大众化的社会化媒体，分享的效果会更好，而 Delicious优秀的标签功能则从一定程度上弥补了Google Reader的一些不足。

4、使用知识

使用知识最基本的方法是搜索，Google Reader内置了一个强大的搜索功能，可以按关键字搜索以前所有的条目。

对于加星标的条目，在深度阅读完之后，删除星标，然后添加tag标签，以便分类收藏。

这样，如果用户想要阅读某一类知识，就可以按照标签在 Google Reader中阅读，这样就方便多了。

如果有时间的话，还可以看看好友分享里的评论和反馈，与大家进行交流。

很长时间以来，我一直把 Google Reader做为我的个人知识信息来源和管理的工具，然而，如果使用不当，Google Reader很可能会变成一个耗费时间的工具，如果你也曾经越到过类似的困惑，那么不妨按照我的方法尝试一下，或许你能得到一些意想不到的效果。

三、结束语

同人于野：这套体系就如同心中的一棵不断生枝长叶的树，又如同一张随时变大变复杂的网。每当有新的知识进来，我们都知道该把这个知识放到体系的什么位置上去。

一、 为什么要进行知识管理？